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赴意大利访问学者办理签证详解-主申请人

2025年10月30日
来源:知识人网整理
摘要:建议赴意大利从事访问学者申请办理国家签证(D类)中的“研究”签证,本篇知识人网小编就该签证的适用范围、申请流程、材料要求、递交及审核、签证费用及注意事项等做详细介绍。

建议赴意大利从事访问学者申请办理国家签证(D类)中的“研究”签证,本篇知识人网小编就该签证的适用范围、申请流程、材料要求、递交及审核、签证费用及注意事项等做详细介绍。

一、适用范围

国家签证(D类)中的“研究”签证。该签证适用于拥有硕士以上学位,准备在意大利大学与研究部认可的大学或研究机构开展研究活动的人士。这不同于短期申根签证(C类),是专门为长期停留(90天以上)目的签发的。

二、申请流程

意大利访问学者签证比较复杂,需要分两步进行。

第一步:需要先办理Nulla Osta(调研工作批文)

第二步:向大使馆递交签证申请

下面我们就这两个步骤分别加以解释说明。

第一步:办理Nulla Osta(调研工作批文)

1. 由谁申请意大利的接待大学(Host University)负责向意大利当地移民局统一警署(Questura)在线提交申请。

2.访问学者本人需要做什么:

o 向意大利的接待方提供申请材料。

o 与接收导师或大学国际处保持密切沟通,确认对方已经提交了Nulla Osta申请,同时索要申请回执编号

3.获取文件:申请批准后,意大利移民局会将Nulla Osta直接发送给意大利驻华使领馆签证处。同时,接待大学也会将Nulla Osta复印件发给您。您需要将此文件作为签证申请的核心材料。

4.办理周期:从提交材料到完成,整个过程大约需要3个月

第二步:向意大利大使馆在线递交签证申请

1.在等待Nulla Osta批复的同时或获得之后,申请人需要通过意大利使领馆的官方网站进行在线预约。D类国家签证申请由意大利驻华大使馆签证处受理

2.提前预约:通过Prenot@mi预约。

3.选择领区:根据申请人户口所在地或长期居住地,选择对应的意大利驻华大使馆或总领事馆(北京、上海、广州、重庆等)。

4.填写申请表:在线填写国家签证申请表,并打印出来签字。

5.选择领事馆:将材料递交至您所属领区的领事馆。

一、申请材料清单

1. 国家签证申请表。下载地址https://ambpechino.esteri.it/zh/servizi-consolari-e-visti/servizi-per-il-cittadino-straniero/visti/visto-per-ricerca/

用英语或者意大利语填写并由申请人亲笔签名。

2. 本人近期照片一张(4.0 cm x 3.5 cm)。

3. 有效护照:原件+复印件。

4. 在领区范围的居住证明(居民户口簿+身份证,或者居住证)复印件。

5. 机票预订单:建议在签证获批前不要出票,提供预订单即可。

6. 调研批文(Nulla Osta)。

7. 意大利大学/科研机构的邀请函。

8. 医疗保险:原件+复印件。必须覆盖整个在意大利停留期间,且保额不低于3万欧元(一年),包含疾病医疗和紧急住院医疗费用。注意:必须是适用于意大利的保险,购买时请确认。

9. 回邮信封:预先填写好地址并贴上邮票的信封,用于寄回护照。 请正确填写邮寄地址。

10.  附加说明:选择性文件请注意,申请人可以提交其认为对行程有帮助的解释/证明类的附加文件。

可选但建议准备的材料:

11. 中国所在单位出具的证明信:原件(需使用单位抬头纸),加盖公章并由负责人签字。内容需说明您的职位、出国目的、批准假期、并保留职位等。附上英文翻译。

12. 资金证明

o 证明您有足够资金支持在意期间的生活费用。通常要求不低于意大利法律规定的最低生活保障金(建议15-20万人民币)。

o 可以提供:近6个月的银行流水、存款证明、意大利大学提供的奖学金证明或中方单位提供资助的证明(如CSC、省公派等)。

13.   住宿证明:提供在意大利整个停留期间的住宿证明。可以是:

o 大学提供的宿舍合同/证明。

o 租房合同。

o 如暂未确定,可先提供酒店预订单,但签证获批后可能需要补充正式住宿证明。

14. 个人简历

15. 导师简历

16. 研究计划

17. 结婚证、子女出生证明等(如家庭成员陪同):需进行公证并双认证(中国外交部和意大利驻华使领馆认证)。

18. 涵盖整个行程的行程单

19. 预约单

注:所有文件应为A4尺寸,如有原件需提供复印件。

二、前往领事馆递交材料

按预约时间亲自前往领事馆。

1.递交材料:提交所有准备好的材料。

2.采集生物信息:首次申请长期国家签证需录入指纹。申请人在申请签证时需要亲自去生物识别数据采集。该数据最多将被保留59个月。少数申请人可免于录入指纹,包括12岁以下儿童和身体条件不允许指纹录入的申请人。

3.支付费用:国家签证:116 欧元。签证费用以人民币支付,计算方法参见 “季度领事汇率”。

三、等待审核与领取护照

1.审理时间:国家签证(D类)通常为90天。

2.查询进度:可通过签证中心网站查询申请状态。提供签证申请中心开具的发票/收据上的参考号和申请人姓氏。

3.领取方式:可选择亲自领取或通过快递寄回。如果出现拒签的情况,需要申请人本人前往签证中心领取护照并签署告知书。

四、注意事项

1. 时间规划:整个流程(从大学申请Nulla Osta到拿到签证)建议至少提前4个月开始启动。

2. 材料真实性:所有材料必须真实有效,虚假材料会导致直接拒签并被长期禁止入境。

3. 特殊情况:如近期更换工作或者账户突然有大笔存入的钱款等,务必写一封解释信,让签证官清楚了解情况。否则他们可能会认为资金来源有问题。

4. 办理居留许可(Permesso di Soggiorno)。访问学者在抵达意大利后的8个工作日内,需前往当地的警察局(Questura)办理居留许可。因为D类国家签证只是同意入境,在意大利合法居住一年需要依据居留许可,通常所接收的高校会协助办理。