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访问学者申请信怎么投递?
文章来源:知识人网整理       更新时间:2018年12月20日

  访问学者申请材料中通常都含有访问学者申请信cover letter,又称之为访问学者自我介绍信。访问学者联系学校时第一次与教授进行邮件沟通之后,你会收到怎样的回复呢?如果访问学者申请信投递出去之后收到多封offer又该怎么办呢?如何礼貌的回复教授的回信呢?这几个问题是在访问学者申请前期大家都会遇到的,今天小编就为大家重点的说明一下。

  (一)访问学者申请信发出去之后,可能有以下几种结果:

  (1)名教授,估计是秘书看电邮,申请信基本上都被秘书过滤了,教授看不到的。

  (2)直接被教授删除。每天来自世界各地的申请邮件可能让教授,尤其是知名教授不胜其烦,没办法看每一封电邮,也许就直接删除。要做他们的访学,只能早就有联系,比如询问过他问题,参加会议的时候见过面,或者和本校有合作关系等,总之直接写申请信效果不好。

  (3)遗憾信。因为专业方向不一致,或者教授兴趣已经转变。一般这种情况下,美国教授都会回信的,告诉你不行,甚至会告诉你联系哪位教授更合适,或者时间不合适等。其实收到遗憾信多,说明你的申请信写得就成功。没人回信,说明你的申请信有问题,需要修改。

  (4)接受信(Offer)。有时是直接同意,有时也许在回信中也许要求提供更详细的个人情况,或者要求面试,这都是好的进展。

  (二)访问学者申请人如果收到多位教授的Offer,选择时需要考虑以下几个因素。

  (1)教授与你研究的一致性。一致性好,你得到的帮助就会多。

  (2)教授的学术影响力,主要是这位教授的人脉关系。

  (3)教授的研究团队实力。其实团队人数的多少也表明了该教授的研究实力。

  (4)教授的学生评价。好像美国有个评师网,可以查一查,其实很多导师都是查不到的。

  (5)教授所在学校附近的学校实力,方便游学。

  (6)所在城市的环境因素。主要是安全、交通、生活便利程度等。

  (三)访问学者回复信件的技巧

  记得作出最终的决定后,一定给其他教授回信,感谢他们的回复以及邀请,并告知及解释你的最终决定。教授收到这样的信,一般会理解。但如果有始无终,会让他们对中国学者印象不好,对以后同仁申请访学很不利。

  取得邀请函后,就可以提交资料,每个学校要求的资料不同,导师会在邀请函模板的基本上根据个人的资料进行修改,确定后,导师会发来电子版邀请函(文字在学校的信纸上,并且有导师签名)。部分学校还需要系主任签字。

  有了邀请函之后,就可以在留基委或者学校提交资料,办理手续,申请访学资格。访学资格确定后,拿到留学资格的文件。就可以与导师商量如何申请DS2019表。每个学校要求地资料不同。

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