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列日博士后签证申请经验
文章来源:知识人网整理       更新时间:2009年12月08日

相应ZZY领导号召,发点经验贴,也许会对某些后来人有所帮助。
其中关于国内学校部分仅供参考(NWPU的可以照办)


去比利时做博士后需要申请的是工作签证,需要准备的文件在大使馆网站有详细说明,需要在国内自己办理的主要有以下几项:
1 护照
2 体检表
3 无犯罪记录公证书及其翻译
4 学位证明及翻译(签证不需要,学校办理convention d’accueil 需要)
根据大使馆和签证申请中心网站的信息,需要学校合作导师办理的有两项:
1 工作许可或convention d'accueil
2 工作合同原件
实际上只需要convention d'accueil,这一个文件替代了Work Permit、邀请信、工作合同(好像是因为上面写了salary)。签证需要至少一份原件,一份复印件。

比较慢的是比利时那边的手续,国内这边的基本一个月多一点都能办完。所以建议先办毕业证学位证翻译,然后比利时那边就可以办理必要手续了。在此期间,自己在办理需要国内的一些手续。

自己办理注意事项如下:

1 去出入境管理处办理护照,西安的现在在科技路和太白路十字西南角,路北是国美,坐公交到西斜七路。需要拿户口和身份证去,需要照相所以衣服好像不能有简章、不能戴首饰等,可以打电话去问一下(87275934)。听我一个师弟说,如果在西安没有注满10年似乎还需要原籍开个什么证明,我办的时候够了所以不知道有这回事。护照现在好像两周就能拿到了。

2 在学校办理毕业和学位证明及翻译。本科的去档案馆办,需要报上本科的学号。硕士和博士的去长安校区数字化大楼的打字复印室办,在4楼最里面,记得去之前把自己专业的英语翻译记住,可以在学校英文网页上查到。复印室的人不懂英语,所以月份什么的到时候一定仔细检查一下,我的就弄错了一个单词。本科、硕士和博士的学位证明及翻译全部拿到数字化大楼一楼校办盖章,找正对门的那个小姑娘。如果证书上校长章或学位委员会主席章不是现任,最好提醒她一下,经常会盖错。其实对博士后而言,只有博士毕业证和学位证明是必须的,本科和硕士比利时那边可能会要。反正不贵,办一份留着以备以后需要也可以。我遇到的情况是把三个毕业证学位证的原件以及学校盖章的翻译件扫描发给那边的教授,他拿这个去申请convention d’accueil 。合格的话就不用走申请“工作许可证”的流程了,据教授说工作许可证更麻烦一些。我发过去大概几天之后教授告诉我满足convention d’accueil的条件,然后给我一个法语的申请表,用google的翻译大概填一下个人信息,然后教授根据我填的英文内容帮我翻译成法语在交上去,然后就是等待了。

3 毕业证学位证明的公证。博士学位和毕业证的公证和认证据先行者说将来是要交给学校的,所以我就提前办了。拿着学校翻译好的去汉唐公证,拿着身份证,户口好像不需要,虽然网站上说要。在南新街27号,新城广场向南的路口,路东。网址http://www.shxgz.com.cn上面有详细价格和电话。告诉公证员需要去的国家、事项、翻译的语言(英语就可以),可以直接用学校的翻译。然后交钱,大概3个工作日以后就可以去拿了。

4 毕业证学位证明的认证。这个是最让人迷惑的,网上说法不一,经过实践终于搞清楚了。以前所谓的清华认证可访问http://www.cdgdc.edu.cn,如果是2001年以前的信息可能就必须通过这个认证来办理,具体流程参考网站说明或电话咨询。另一种更方便的认证是通过学信网http://www.chsi.com.cn,这个是01年以后的基本都可以。进入学信网的学历查询栏目,根据提示发送短信获取查询码(2块钱用一次,千万别输错了),然后可以看到学历查询结果,这个可以打印但是并不是必须的。然后注意在这个页面上还有一个生成“学历证书电子注册备案表”的按钮,也许不叫这个名字,记不太清了。生成“学历证书电子注册备案表”后打印出来,这个表上有很明显二维验证码,一堆乱七八糟的图案。最好查询的电脑连接打印机,我开始在自己的本子上查的想打印成pdf,结果老出错,白花两块钱,当然也许是我的Acrobat有问题。然后把打印出来的学历证书电子注册备案表和公证好的学位证毕业证一起寄给认证代办机构。关于认证代办机构在6中详细说。注意一下这个学历证书电子注册备案表的网上查询是有期限的,最好打出来就去办认证。

5 无犯罪记录公证。如果刚毕业是比较好办的,我就是这样。首先去学院研究生辅导员那里去开证明,可能需要核对一下你的学号什么的。然后拿着证明去盖学院的公章,在院办。之后去公安处,西工大需要到长安校区,星天苑A104,政秘科,换公安处的证明。然后就可以拿着公安处的证明、户口卡、身份证去公证处。关于户口卡,这里公证处需要复印件备案,如果没有原件拿着复印件去也可以,给公证员说明一下。我就是因为已经办了毕业手续,户籍科那个更年期老太太死活不给借,非让我把户口迁走,幸好当年结婚的时候复印件还有一张。据说09年起户口管理的严了,如果自己不迁走会直接打回原籍,还是放到人才中心放心一点,有个什么事情也方便。迁户口也是个很麻烦的事情,具体流程以后再具体说。

6 无犯罪记录认证。国内的公证等文书必须通过双认证在比利时才具有法律效力,双认证就是中国领事馆的认证和比利时大使馆的认证的简称。有的国家可能单认证就可以了。各国认证信息、费用等经常变化,可以去外交部网站去查。认证目前不针对个人,只能代办,除了各省外办以外还有几家北京的机构,这些信息外交部网站也可以查到。省外办其实在汉唐公证的一楼收费那里就可以办理,因为周转多家机构,慢一些,据说要一个多月。如果不着急的话,在公证处办方便也便宜一点。如果着急的话可以找北京的代办公司,我找的是茂发国旅认证处(http://www.mfits.cn/rzsf.html),中国旅行社也可以,不过通过电话联系感觉茂发服务好一些而且有网站,具体联系信息我附在后面。把公证书和认证的说明寄过去就可以了,同时在邮局用即时到账的汇款把费用汇过去,然后电话通知茂发(主要是取款密码,茂发建议设成全0,他们好记)。我还算顺利,说是一个月,其实无犯罪记录和学历认证大概都是两周以内就收到了。

7 体检表。首先去比利时大使馆网站下载专用的体检表(2份不同的表),把自己的个人信息填上,我想应该是用英语填。体检要去出入境体检中心,现在搬到何家村(省医院南一站路,靠近南二环,路西)了,不在劳动路草阳村那里了。上午体检、下午只能去取结果、不体检。因为要验血,早上别吃饭。一楼右手为出入境体检中心,首先在一进门的柜台领体检表,然后参照样表填好,最后有个打疫苗的表也要填。好像是要三张两寸照片(记不太清了),填表那里有个裁照片的小玩意,自己把照片裁好,建议一张一张来。填好表去交钱、登记,记得提醒工作人员你还有两张大使馆的体检表也要办理。然后就是抽血,发个旅行药盒,其实没什么用,里面还有仁丹。此后上二楼,把该检的项目做完,没有顺序,哪个人少去哪个。其中要打疫苗,打一针,取结果的时候会有两个小本子。这两个小本子出国的时候一定记得带上,不然到了比利时还要打针。最后交表是交到量心跳血压的那个地方。取结果我忘记要多久了,反正最多一周。

关于申请签证所需材料
主要参考大使馆网站信息,但网站上有的信息并不准确,我去办理所需材料如下:
所有公证材料需加复印件一份(包含封面)
申请表需要3份,签字都用汉语
体检表需要加复印件一份
照片除3份申请表上各1张之外还需1张,共4
convention d’accueil原件两份,一份原件一份复印件也可以

关于申请表
多次入境签证,返回时间可以不填

博士后在申请表的访问目的处填了research,因为在convention d’accueil中写的是research。不过似乎荷语鲁汶的convention d’accueil上注明了博士后。所以最好和convention d’accueil上的保持一致。


比利时签证申请中心所在的东方银座在在地铁二号线东直门站C出口外,东方银座有好几个入口,一出地铁站出口就是写字楼的入口,大厅右手坐电梯上10楼,出电梯右转几步即是。签证中心复印1/,打印2/张,比较贵。EMS寄回服务50元。东方银座路北有一个较大的公交中转站,车比较多,不过似乎往北去的比较多。

比利时大使馆签证处分机326,可咨询学历认证问题,说中文。态度一般、一口京腔。

中国旅行社认证代办
电话:010-65593747
邮寄及汇款地址:北京东交民巷8号中国旅行社总社签证代办处认证科

邮编:100005
联系人:齐玲

茂发国旅认证代办
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联系人:张新群
工作时间:周一至周五,上午8:30-11:30,下午13:00-17:00
注:寄公证书时请注明做认证的国家、急慢、单认证或双认证回寄地址联系人联系电话。汇款去邮局办理即到汇款(或密码汇款),汇款后通知张新群汇单号密码金额汇款人姓名。需要回邮另加30元邮费,留国内地址(8本以下)。汇款人与寄件人姓名要一致

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