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访问学者抵达美国后必须要做的几件事情
文章来源:知识人网整理       更新时间:2019年12月20日

  新年临近,有很多小伙伴已经顺利拿到签证,正在准备年后开启访学之旅。很多人是第一次出国,之前给大家分享了关于去美国访学行前准备篇:访学必看|去美国访学之前,准备好这12点才会更安心!

  今天知识人网老师给大家分享到达美国后各位访问学者需要注意的事项,希望可以帮助到大家。

  1.抵达接机的问题

  来到陌生的国度,我们到达后面临的第一个问题就是接机的问题。

  我们以辛辛那提机场为例,辛辛那提机场事实上属于肯塔基州,因此名字是北肯塔基国际机场(CVG)。

  如果无人接机,我们可以用以下两种方式解决:

  1.Uber——存在四个问题:

  ①得用goolge play 下UBER,国内的UBER不行;

  ②时间不对的话打不上UBER;

  ③机场离市区较远,成本高;

  ④有时小车装不了太多行李。

  2. Airport Shuttle——可以提前电话预定,在机场的第4、5个出口之间有个柜台。

  但问题是,一般不会送到家门口,只会送到固定的点,需要落实好送达点和目的地之间的距离。

  当然,如果愿意加钱,可以点“Private service”,那就没问题了

  2.CSC与纽约留服报到

  请访问CSC留学信息管理平台,在[国外事项]-[网上报到],填写相关内容并提交相关事项。

  请访问驻纽约总领事馆教育组教育处组网站http://www.edunewyork.org/,于出国后10日内完成网上报到。

  完成学校的报到之后,进行国外使馆的报到。非国家公派(即不需要大使馆发资助的)不需要在纽约留服报到,只是在即将回国开留学证明的时候前去纽约留服网站注册按照要求提交材料即可。

  国家公派需要领资助的需要在到达10日内在纽约留服(而非大使馆)报道的 网站:

  http://new.chinesehighway.com/content/gps.do

  按要求填表,在线报到后按照要求邮寄的材料,邮寄给所属领区教育组,地址和联系方式在教育组网站上都可以查到。几天后确认,2周后报到通过会收到审核的邮件告知已转账或寄出支票,如果缺材料会要求补充。报道表最好还是贴上照片,之前有老师没照片被要求补寄的,比较折腾。

  报到后1个月会补发前三个月生活费的余额,其余的第四个月起按月发放。

  寄材料时选择6.7$的“Priority Mail”即可(白底红字蓝标),属于挂号信了,很保险。

  3.查阅国际处网站

  国际处要求预约报到的网址上有国际处业务视频,最好多看几遍,对未来生活有一定了解

  ·Online orientation for J-1 Scholars:

  http://www.uc.edu/international/services/visa_immigration/scholars.html ·UC policies:

  http://www.uc.edu/hr/labor-relations-policy-development/policies-and-procedures.html

  ·International Student and Scholars site – Life at UC:

  http://www.uc.edu/international/services/life-at-uc.html

  4.国际处报到及办ID卡

  在EDWORD Center 1的7楼7148房。按照约定时间去,分三步:

  1、 进门左手边服务柜台报到,在柜台延伸出来的电脑屏幕上填写简单的个人信息

  2、 里面工作人员打印你的I94表(查询网站http://www.cbp.gov/i94. 用途:后续办理工作证明、SSN和驾照等都要用到这个入境信息表格)、指引在专用的电脑上填写个人具体信息

  3、 到办公室拿材料,逐项说明注意事项,包括办理ID卡(到隔壁EDWARD4照相拿卡)、可以享受的公交福利、SSN的办理方式、保险购买途径及提交方式等。

  EDWORD Center--Postal Service,2917 Short Vine St

  朝着大烟筒走即可 (给CSC寄材料)

  住在Blue Ash的可以在分校坐shuttle bus 在Kroger那一站下车,向绿色双塔建筑方向走二百米即到。

  Edwards Center附近的Chase Bank与5/3bank(银行开户,一般两个均开,分别享受不同的开户优惠)

  5.申请公交优惠

  如果不会开车,或暂时不买车,国际处给的纸上会列出学校的这些优惠:

  公交优惠

  http://www.uc.edu/af/facilities/services/ucmetro.html自行申请

  校巴路线

  http://www.uc.edu/af/facilities/services/shuttle.html免费乘坐

  校巴状态跟踪

  https://uc.doublemap.com/map/

  天气恶劣时看到车来了再出门少受罪。

  6.申请SSN

  SSN是美国的身份证号码,也是申请各种服务必备的最重要的ID,终身有效。 即便不拿工资,也需要办理SSN。国际处会开一个介绍信给SSN办理机构并有一张纸详细说明地点和工作时间。

  SSN办理流程:

  UC附近的,去Downtown的Room 2000, 550 Main St即可。大厅安检——二楼出电梯正对着的门口排队——进门拿号——最里面的几个窗口办理SSN业务。

  DEERCROSS附近的,可以去3111, 10205 Reading Rd,人要少一些,基本上一个小时搞定,而且邮寄速度快,一周内寄到;还可以在附近的Walmart买东西(真是便宜啊!建议不到沃尔玛,就不要买50刀以上的东西!)

  所需资料:

  作为除了护照之外最重要的第二ID,SSN办理需要护照和2019表、I94(入境信息表),国际处介绍信(相当于雇主证明)、SSN申请书五样。

  注意事项:

  不能预约,需早点去现场排队办理,去晚了可能要扥好几个小时,需预留充足的时间。

  List of Nearest Social Security offices:

  Social Security office in Springfield

  2026 W Main Street

  Edwards Center--- Room 2000, 550 Main St 45202, Cincinnati

  Deercross Pkwy, Blue Ash, OH 45236--- Social Security Office, 3111, 10205 Reading Rd

  丢失补办:

  之前申请过SSN的,如果不见了不能申请新的,要请社保局帮忙查询旧号码并且补发,一般2周左右可以收到。

  7.访学单位报到

  HR报到:

  复习注意事项,并由其通知技术部门开通工作软件使用权。(报到后有email通知,点击进入系统后输入ID和密码可以下载)。

  索要访学单位组织结构图和人员联系方式,以便尽快熟悉工作伙伴。

  导师所在部门报到:

  除了见同事之外,还要获得工作场所配置(可上锁的抽屉、电脑、办公钥匙、文件等),熟悉各种工作和生活物品使用方法。

  访学单位技术部门报到:

  所有的学校资源都通过人事部门开通与ID卡相关的权限,然后通过单位IT部门授权通过电脑端使用校内资源。到技术部报到的目的有3个:领取电脑(需要提前申请);授权限下载并安装常用软件;学会使用校内的各种资源。

  THE END


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