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分享德国公派访问学者办理出国前手续及注意事项
文章来源:知识人网访问学者       更新时间:2017年07月14日

  本人申请访问学者一路走来,也有很多的困惑和心得,虽然现在德语已经忘得差不多了,但还是把过程写下来,留给其他同学参考。

  一、准备阶段

  1、国家公派资助中英文批件原件各两份。

  2、英语考试或者培训证书。

  3、德语培训证书(可选)。

  4、单位领导许可。

  二、即可以开始办手续

  1、邀请函:首先要获得对方邀请函,按照留学基金委的要求邀请函必须包含:

  a、您的基本情况,生日及出生地(与护照相符),身份证号,在哪里工作,从事什么专业。赴德国的身份——访问学者。

  b、赴德国的学校,专业,邀请教授的姓名、专业、联系方式,开始研究的确切时间(具体到月,可参考受到邀请函后三个月办理时间)。

  首先写好自己的简历、两封教授签名推荐信、包括博士证书和国家留学基金委的资助函,全部扫描以后做成PDF 附件。

  剩下来的就是广泛投递申请邮件。联系时间越早越好,通常您不拿对方的钱,对方都是欢迎的。

  确定好时间以后,对方会先给您发一封电子邀请函,那么您就可以用这个办手续了,正式的函只有在签证的时候才需要,随后寄过来就行了。德国到这边的邮寄时间,通常为10 天,我等平信等了1 个月,中间等不及让教授寄了份DHL 快递,只用了3 天就到了。

  注:如果寄平信最好写好中英文信封,弄成照片格式,让对方教授打出来直接贴到信封上,这样保险。

  三、办手续(学校参考)

  1、到网上下载出国6 个月以上人员登记表、鉴定表填写好后去学院党办拿一张工作安排表,去找所在系、所负责人签字后,到学院找教务办、科研办老师签字,其中若是有在研项目负责人则同时要写一份委托书交给科研办盖章)。

  2、将材料交给学院书记签字后到党办盖章,然后到院长处签字。签好后到党办看看合同是否要续签。

  3、上述手续办完,到学校科研办完成出境前的工作安排。然后就回去等出境科通知。

  4、7 个工作日后,接到出境科电话通知批件已经办好,到出境科领校内版资助出国留学协议四份及一张公派出国手续单。

  5、留学协议出境科会教您怎么填,国家公派不需要向学校交违约金,这里还需要学院书记签字,公派出国手续单用来办理组织部等各部门离校手续。

  a、自己写好回聘证明,到出境科的时候请出境科签字,拿去盖校印和校长章。

  b、将邀请函复印件带过去给出境科一直签字盖章。

  c、如果您的担保人是同事,这里还需要弄一个荣誉担保人证明,签好字,也在出境科盖章。

  d、拿到这些盖好章的材料,那么学校的内部流程结束了。

  四、国家的流程

  将黄本中所需要以下文件:

  1、学校批件

  2、出境科盖章的邀请函复印件

  3、外语水平证明

  等传真到北京,记得打电话问是否传真到,这样会加快审核进度。我打电话上午问的,下午就传到了。

  传真件拿到以后就可以到上外出国集训部办理照会。当场可以拿到,会问您申请入境时间(事前想好,我本来打算三月底走就定了个3 月10 号,定得太早,最好和邀请信一致)。

  注:黄本上都有联系电话和传真号码,不过根据我的经验,那个传真号不对,最好传真前后都打电话问问。

  以上就是由知识人网国外访问学者给大家整理的文章内容,想了解更多的资讯,请登入我们的官网。

 

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